Sebelum memulai dengan 11 trik psikologis ini untuk meningkatkan produktivitas Anda, Saya ingin Anda melihat video iniIni adalah salah satu pekerjaan terberat di dunia dan membutuhkan produktivitas yang sangat tinggi.
Video ini menunjukkan salah satu pekerjaan paling menantang di dunia. Namun, sebagian besar orang yang bekerja di dalamnya, melakukannya dengan memuaskan:
11 trik psikologis untuk meningkatkan produktivitas Anda
1) Sadarilah bahwa apa yang Anda lakukan di sebagian besar waktu tidak penting
Coba ini: Pikirkan kembali 24 jam terakhir pekerjaan Anda dan catat jam-jam yang benar-benar produktif. Kamu akan mendapatkan kejutan ketika Anda menemukan bahwa sebagian besar waktu Anda telah dihabiskan untuk tugas-tugas yang jauh dari gagasan produktivitas.
Perkuat poin ini dengan menerapkan prinsip 80/20: Persentase kecil tindakan menghasilkan sebagian besar hasilIdentifikasi 20 persen itu dan lindungi dalam perencana Anda.
2) Lakukan apa yang harus Anda lakukan secepat mungkin
Dengan cara ini, Anda akan terhindar dari kelelahan dan dapat fokus pada tugas Anda hingga akhir. Mengatakan "Nanti saja" adalah langkah pertama untuk tidak pernah mengerjakannya. Ikuti pepatah untuk tidak menunda hal yang penting dan, jika Anda bisa, terapkan teknik Eat That Frog: mulailah dengan tugas yang paling sulit untuk melepaskan energi mental.
3) Belajar menghargai diri sendiri
Cobalah mencari cara untuk menstimulasi diri sendiri. Misalnya, istirahatlah setelah menyelesaikan tugas tertentu atau berikan camilan. Hadiah mikro Mereka membantu otak bekerja menuju tujuan dan membantu Anda Tingkatkan produktivitas AndaIntegrasikan pengingat dan kecil jeda sadar setelah beberapa blok kerja untuk mengkonsolidasikan kebiasaan.
4) Bersihkan pikiran Anda
Saat Anda mulai bekerja, pastikan Anda tidak memikirkan hal-hal lain yang mungkin membuat tugas menjadi lebih sulit. Masalah di luar sorotan Mereka hanya akan memperlambatmu. Tinggalkan semua hal yang tidak akan membantumu di mejamu dan lakukan pembuangan pikiran terlebih dahulu: tuliskan semua yang ada di pikiranmu di buku catatan untuk bebaskan perhatianmuBerlatih pernafasan atau perhatian selama beberapa menit dapat meningkatkan fokus.
5) beri selamat pada diri sendiri atas pencapaian Anda
Setelah Anda mencapai tujuan yang Anda tetapkan untuk diri sendiri, penting untuk mengetahui cara berterima kasih kepada diri sendiri. Perayaan diri sendiri Merangsang otak dan membangun daya tahan untuk berkinerja lebih baik lebih lama dari yang diharapkan. Mengukur kemajuan yang terlihat untuk mempertahankan motivasi tinggi.
6) Fokus pada apa yang dapat Anda lakukan
Kita harus mampu mengenali batasan kita dan juga mempertanyakannya. Rencanakan dengan cermat apa yang harus Anda lakukan dan belajarlah untuk memprioritaskan apa yang benar-benar membutuhkannya. Prioritas dan fokus akan membuat Anda lebih produktif. Andalkan Matriks Eisenhower untuk memisahkan yang mendesak dari yang penting dan aturan dua menit: jika sesuatu membutuhkan waktu kurang dari dua menit, lakukan itu segera.
7) Identifikasi kebutuhan pelanggan Anda
Cari tahu apa yang sebenarnya diinginkan orang yang akan menyewa barang atau jasa Anda. Luangkan waktu untuk memahami nilainya dan selaraskan tugas Anda dengan tujuan tersebut. Tetapkan tujuan SMART untuk setiap hasil akhir dan hindari menghabiskan waktu berjam-jam untuk aktivitas yang tidak memengaruhi hasil.
8) Temukan keseimbangan
Tak ada gunanya bekerja berjam-jam tanpa istirahat. Pikiran sudah mencapai titik di mana ia merasa cukup dan butuh istirahat. Ketahui kapan harus berhenti adalah kuncinya. Bekerja dalam siklus seperti Pomodoro atau blok 60 hingga 90 menit diikuti dengan istirahat pendek 5 hingga 15 menit untuk Memulihkan energi.
9) terhubung dengan orang-orang
Berinteraksilah dengan pelanggan, kolega, dan siapa pun di sekitar Anda. Waktu jeda singkat ini memberikan pengetahuan yang bermanfaat dan menyegarkan pikiran. Pada saat yang sama, belajarlah untuk mengatakan tidak mendelegasikan tugas tidak terlalu bernilai untuk menjaga fokus Anda.
10) Kendalikan waktu Anda
Buatlah rencana atau rencana mental tentang apa yang akan Anda lakukan. Cobalah untuk mengikuti jadwal dengan saksama dan Anda akan melihat seberapa sukses Anda nantinya. meningkatkan kinerja AndaTerapkan pemblokiran waktu, aturan 1-3-5 untuk menyeimbangkan tugas besar, sedang, dan kecil, dan sertakan audit waktu mingguan untuk sesuaikan perencanaan AndaMetode seperti milik Ivy Lee, yang mencantumkan enam tugas untuk hari berikutnya dan mengeksekusinya secara berurutan, juga bisa digunakan.
11) Hindari kesempurnaan
Jangan berusaha mencapai kesempurnaan, cukup lakukan yang terbaik. Tidak ada yang bisa melakukan segalanya dengan sempurna. Ketika Anda memahami biaya perfeksionisme, Anda dapat fokus pada apa yang benar-benar penting, mengurangi pengerjaan ulang, dan memberikan hasil dengan kualitas yang memadai.
Teknik praktis tambahan untuk meningkatkan produktivitas Anda
Hindari melakukan banyak tugasOtak berpindah-pindah tugas dan hal ini meningkatkan biaya kognitif. Otak bekerja satu per satu untuk mengurangi kesalahan dan selesai lebih cepat.
Mengurangi gangguanBisukan notifikasi, tutup tab, dan jadwalkan pemblokiran tanpa gangguan. Setelah gangguan, mungkin perlu waktu lebih dari dua puluh menit untuk mendapatkan kembali konsentrasi; melindungi fokus Anda sangatlah penting.
Tetapkan blok istirahatRencanakan istirahat mikro sesekali untuk meregangkan, menghidrasi, dan menggerakkan tubuh Anda. Istirahat ini mendukung energi dan kejelasan sepanjang hari
Atur ruang AndaLingkungan yang bersih mempercepat pencarian materi dan memudahkan Anda untuk fokus. Persiapkan semua yang Anda butuhkan sebelum memulai. hindari gesekan.
Atur berdasarkan kelompok: Kelompokkan tugas serupa seperti panggilan atau balasan email untuk membangun momentum dan meminimalkan peralihan konteks.
Otomatiskan dan gunakan templatUntuk tugas berulang, buatlah daftar, daftar periksa, dan templat. Otomatisasi pengingat dan status akan membebaskan waktu Anda. kapasitas mental untuk apa yang penting.
Daftar paralel kejadian tak terdugaTuliskan apa pun yang mendesak dan letakkan di tempat yang tidak terlalu membebani pikiran. Dengan cara ini, Anda tidak akan mengganggu alur dan Anda mempertahankan kendali dari komitmen Anda.
Kesehatan pertamaTidur yang cukup, pola makan seimbang, dan hidrasi yang konstan akan menjaga perhatian Anda. Tambahkan olahraga pagi yang ringan dan praktik meditasi untuk mengelola stres.
Tentukan batasannya: Tetapkan jadwal, komunikasikan ketersediaan, dan berlatihlah mengatakan tidak dengan hormat. Mempertahankan batasan ini akan melindungi Anda kesejahteraan emosional dan kinerja Anda.
Tinjauan mingguanEvaluasi apa yang berhasil, apa yang tidak, dan sesuaikan prioritas. Refleksi ini memungkinkan Anda tingkatkan sistem Anda dengan data nyata dan rencana yang lebih akurat.
Dengan menerapkan strategi ini secara konsisten, Anda akan melihat peningkatan performa tanpa mengorbankan kesehatan. Kuncinya adalah memprioritaskan dengan niat, lindungi fokus Anda dan jaga energi Anda sehingga Anda dapat terus maju dengan hal-hal penting setiap hari dengan usaha yang lebih sedikit.